В регистре документов можно производить поиск документов, введя поисковое слово в поле текстового поиска или уточнив данные по отдельным параметрам. Между параметрами производится логическая операция И, т.е. система ищет документы, которые отвечают всем указанным условиям.

Чтобы произвести поиск, следует заполнить, по меньшей мере, одно из следующих полей: От кого, Кому, Дата регистрации, Номер письма, Регистрационный номер, Чиновник, занимающийся документом, Текстовый поиск.

Пример: если хотите найти документ, который был отправлен 01.04.09, то в поле «От кого» следует ввести имя, в поле «Дата регистрации» указать в качестве начала периода 01.04.09 и нажать на кнопку «Поиск» (поле даты конца периода можно оставить пустым, система будет искать документы до текущего дня).

При нажатии на результаты поиска система отобразит основные данные документа и связанные документы. При необходимости можно ввести больше поисковых параметров.

Для писем, поступивших от физических лиц, не отображается имя лица в целях защиты частной жизни лица.

Основания и сроки действия ограничений, действующих для документов с ограниченным доступом, можно найти в списке документов по серийному коду, или индексу (индекс 9-9/09/), документа.